RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
1- Nom : Les Amis de Saint-Benoît-du-Lac ci-après appelé l’Association
2- Siège social : Le siège social et le secrétariat général de l’Association sont situés à l’abbaye Saint-Benoît-du-Lac
3- But de l’association :
L’association regroupe les personnes désireuses de faire connaître et apprécier le message de saint Benoît, la spiritualité bénédictine, la vie des moines à Saint-Benoît-du-Lac ainsi que la vocation monastique.
4- Devise de l’Association : La devise est : FOI, PAIX, UNITÉ.
5- Membres :
5.1 Les membres en règle sont ceux qui paient leur cotisation annuelle.
5.2 Sont également membres toutes les personnes ayant acquitté une cotisation de membre à vie avant le 1er janvier 2004.
5.3 Sont membres d’office, le conseiller monastique ainsi que ses assistants ci-après appelés conseillers ecclésiastiques.
6- Année financière :
L’année financière de l’Association commence le 1er mai et se termine le 30 avril.
7- Assemblée générale annuelle :
7.1- L'assemblée générale annuelle est tenue à l'Abbaye Saint-Benoît-du-Lac Ie I I juillet de chaque année.
7.2- Seuls les membres en règle ont le droit de vote aux assemblées générales et eux seuls peuvent proposer ou appuyer une proposition au cours de l’assemblée.
8- Assemblées générales spéciales :
8.1-Des assemblées générales spéciales peuvent être tenues par décision du conseil d’administration à l'endroit qu'il choisit.
8.2- Cinq (5) membres du conseil d'administration peuvent aussi demander par écrit au président général, la convocation de telles assemblées
8.3- La convocation est faite à tous les membres en règle au moins un mois à l’avance, soit par lettre ou par tout autre mode de convocation jugé opportun par le conseil d'administration.
8.4- L'avis de convocation doit indiquer l’heure, le jour et l'endroit de l'assemblée.
9- Quorum
Le quorum aux assemblées générales annuelles ou spéciales est de vingt (20) membres dont au moins cinq (5) membres du conseil d’administration.
10- Administration :
10-1- Le comité exécutif est formé du président général, des deux (2) vice-présidents, du trésorier, du secrétaire ainsi que du conseiller monastique
10-2- Le conseil d'administration est formé des membres du comité exécutif, du président général sortant ainsi que des personnes nommées au titre de membres d’une région et de membres élus à titre personnel. Cependant le conseil doit inclure au moins une personne nommée comme représentante de chaque région.
I I- Devoirs et pouvoirs des administrateurs :
11.1- Le comité exécutif, sous l’autorité du conseil
d'administration, gère les affaires courantes de
l'Association.
- il reçoit les recommandations du conseil d'administration
- il établit les plans d'action échéanciers et le suivis des activités
- il évalue les projets annuels et en recommande I'acceptation au conseil d'administration
- il règle Ia gestion financière à court terme de |’Association
- il coordonne les principaux secteurs d'activité de l’Association tels que : structures administratives. activités provinciales, spiritualité, revue, activités régionales, voyages, finances, membres et recrutement, communications, l'Àbbaye et les moines, secrétariat etc.
- il fournit le support et les ressources nécessaires pour faciliter I'organisation, la formation, l'administration le fonctionnement adéquat des comités régionaux.
11.2- Le conseil d'administration constitue l'autorité suprême de l'Association, à ce titre :
-il adopte les orientations générales
-il décide des projets annuels -il reçoit les rapports des membres du comité exécutif et des responsables des comités ad hoc
-il adopte les résultats financiers et le budget
-il approuve les orientations annuelles de la revue.
12- Conseiller monastique :
Le Très Révérend Père Abbé de l'abbaye Saint-
Benoît-du-Lac désigne un moine comme conseiller
monastique. Celui-ci choisit des conseillers ecclésiastiques s’il le juge à propos.
13- Mode d'élection :
13.1- Comité exécutif : Le comité des mises en nomination, dont les membres sont nommés par l’assemblée générale, a pour mandat de proposer à l’assemblée générale une liste des personnes ayant les qualités et les habiletés requises pour occuper un ou des postes vacants au comité exécutif. Si d'autres candidatures sont proposées à I‘assemblée générale, une élection doit alors être tenue.
13.2 Conseil d’Administration : Les membres du conseil d’administration sont nommés selon Ia procédure suivante :
Lors de l’AGA, sur la recommandation d’un comité de mise en nomination, dûment nommé par l’AGA, Il y aura nomination par l’assemble générale des membres du conseil d’administration :
a) 1 membre de chacune des différentes régions établies en fonctions de l’article 17.
b) 6 autres membres en règle de l’association à titre individuels.
c) Si d’autres membres sont dûment proposés, une élection y sera tenue.
14- Durée des mandats :
Pour tous les postes élus la durée du mandat est de
Deux (2) ans renouvelable.
l5- Assemblées du comité exécutif et du conseil d'administration :
I5.1 Les membres du comité exécutif se réunissent à la demande du président général ou d'un vice-président, en cas d'incapacité d'agir du président général selon les besoins de gestion de l'Association et pour en assurer la bonne marche.
I5.2- Le conseil d'administration se réunit idéalement quatre fois par année dont le l0 juillet qui est statutaire.
15,3- Le quorum est le tiers de ses membres et les assemblées sont convoquées au moins dix(10) jours à l’avance.
16- Vacance :
Si une vacance se produit au cours de I'année, le poste est comblé par le comité exécutif qui fait ratifier sa décision par le conseil d'administration à l'assemblée suivante.
17- Régions :
Le conseil d'administration révise périodiquement les structures territoriales des régions ; vérifie leur raison d'être et définit les limites géographiques du territoire de chacun.
18- Comités :
Le comité exécutif et / ou le conseil d'administration
peuvent former des comités pour faciliter la réalisation des objectifs de l'Association. Ces comités peuvent être de nature permanente tel le comité de rédaction de la revue, ou de nature ponctuelle. Le mandat de ses comités ad hoc prend fin lors du dépôt de leur rapport.
19- Cotisation :
19.1- Toute personne qui désire devenir membre de l'Association doit remplir [a formule d’adhésion, payer la cotisation annuelle et la faire parvenir au secrétariat
19.2- Le montant de la cotisation est déterminé annuellement par le conseil d’administration
19.3- La cotisation vaut pour une personne seule ou pour un couple
19.4- La cotisation est payable au début de chaque année.
20- Communications :
20.1 L'Association publie une revue intitulée
«L'Ami de Saint-Benoît-du-Lac» qui paraît deux (2)
fois par année.
20.2- Un comité de rédaction, dont les membres sont nommés par le comité exécutif qui comprend au moins un moine, s'assure que le contenu respecte et reflète les orientations générales de l'Association.
21- Modifications des règlements généraux :
Les présents règlements généraux peuvent être
amendés en tout ou en partie selon la procédure
suivante:
21.1- Le conseil d'administration doit être convoqué trente(30) jours à l’avance et être informé de la nature des amendements proposés.
21.2- L'acceptation des amendements par le conseil d'administration doit faire l'objet d'une résolution.
2l.3-Cette résolution doit être ratifiée en assemblée générale par les deux tiers (2/3) des membres en règle présents à la dite assemblée.
N.B.
1- Les règlements en vigueur jusqu'au 11 juillet 2005
Avaient été adoptés à l’Assemblé du conseil d’administration du 10 juillet 1996 et ratifiés à
l'Assemblée générale du 11 juillet 1996.
2- Les présents règlements ont été adoptés à l'assemblée
du conseil d'administration du 23 avril 2005-et ratifiés : -
à l'assemblée générale du 11 juillet 2OO5.
3 - Les présents règlements ont été approuvés à l'assemblée du conseil d'administration du 10 juillet 2016 et adoptés à l'assemblée générale du 11 juillet 2017.
1- Nom : Les Amis de Saint-Benoît-du-Lac ci-après appelé l’Association
2- Siège social : Le siège social et le secrétariat général de l’Association sont situés à l’abbaye Saint-Benoît-du-Lac
3- But de l’association :
L’association regroupe les personnes désireuses de faire connaître et apprécier le message de saint Benoît, la spiritualité bénédictine, la vie des moines à Saint-Benoît-du-Lac ainsi que la vocation monastique.
4- Devise de l’Association : La devise est : FOI, PAIX, UNITÉ.
5- Membres :
5.1 Les membres en règle sont ceux qui paient leur cotisation annuelle.
5.2 Sont également membres toutes les personnes ayant acquitté une cotisation de membre à vie avant le 1er janvier 2004.
5.3 Sont membres d’office, le conseiller monastique ainsi que ses assistants ci-après appelés conseillers ecclésiastiques.
6- Année financière :
L’année financière de l’Association commence le 1er mai et se termine le 30 avril.
7- Assemblée générale annuelle :
7.1- L'assemblée générale annuelle est tenue à l'Abbaye Saint-Benoît-du-Lac Ie I I juillet de chaque année.
7.2- Seuls les membres en règle ont le droit de vote aux assemblées générales et eux seuls peuvent proposer ou appuyer une proposition au cours de l’assemblée.
8- Assemblées générales spéciales :
8.1-Des assemblées générales spéciales peuvent être tenues par décision du conseil d’administration à l'endroit qu'il choisit.
8.2- Cinq (5) membres du conseil d'administration peuvent aussi demander par écrit au président général, la convocation de telles assemblées
8.3- La convocation est faite à tous les membres en règle au moins un mois à l’avance, soit par lettre ou par tout autre mode de convocation jugé opportun par le conseil d'administration.
8.4- L'avis de convocation doit indiquer l’heure, le jour et l'endroit de l'assemblée.
9- Quorum
Le quorum aux assemblées générales annuelles ou spéciales est de vingt (20) membres dont au moins cinq (5) membres du conseil d’administration.
10- Administration :
10-1- Le comité exécutif est formé du président général, des deux (2) vice-présidents, du trésorier, du secrétaire ainsi que du conseiller monastique
10-2- Le conseil d'administration est formé des membres du comité exécutif, du président général sortant ainsi que des personnes nommées au titre de membres d’une région et de membres élus à titre personnel. Cependant le conseil doit inclure au moins une personne nommée comme représentante de chaque région.
I I- Devoirs et pouvoirs des administrateurs :
11.1- Le comité exécutif, sous l’autorité du conseil
d'administration, gère les affaires courantes de
l'Association.
- il reçoit les recommandations du conseil d'administration
- il établit les plans d'action échéanciers et le suivis des activités
- il évalue les projets annuels et en recommande I'acceptation au conseil d'administration
- il règle Ia gestion financière à court terme de |’Association
- il coordonne les principaux secteurs d'activité de l’Association tels que : structures administratives. activités provinciales, spiritualité, revue, activités régionales, voyages, finances, membres et recrutement, communications, l'Àbbaye et les moines, secrétariat etc.
- il fournit le support et les ressources nécessaires pour faciliter I'organisation, la formation, l'administration le fonctionnement adéquat des comités régionaux.
11.2- Le conseil d'administration constitue l'autorité suprême de l'Association, à ce titre :
-il adopte les orientations générales
-il décide des projets annuels -il reçoit les rapports des membres du comité exécutif et des responsables des comités ad hoc
-il adopte les résultats financiers et le budget
-il approuve les orientations annuelles de la revue.
12- Conseiller monastique :
Le Très Révérend Père Abbé de l'abbaye Saint-
Benoît-du-Lac désigne un moine comme conseiller
monastique. Celui-ci choisit des conseillers ecclésiastiques s’il le juge à propos.
13- Mode d'élection :
13.1- Comité exécutif : Le comité des mises en nomination, dont les membres sont nommés par l’assemblée générale, a pour mandat de proposer à l’assemblée générale une liste des personnes ayant les qualités et les habiletés requises pour occuper un ou des postes vacants au comité exécutif. Si d'autres candidatures sont proposées à I‘assemblée générale, une élection doit alors être tenue.
13.2 Conseil d’Administration : Les membres du conseil d’administration sont nommés selon Ia procédure suivante :
Lors de l’AGA, sur la recommandation d’un comité de mise en nomination, dûment nommé par l’AGA, Il y aura nomination par l’assemble générale des membres du conseil d’administration :
a) 1 membre de chacune des différentes régions établies en fonctions de l’article 17.
b) 6 autres membres en règle de l’association à titre individuels.
c) Si d’autres membres sont dûment proposés, une élection y sera tenue.
14- Durée des mandats :
Pour tous les postes élus la durée du mandat est de
Deux (2) ans renouvelable.
l5- Assemblées du comité exécutif et du conseil d'administration :
I5.1 Les membres du comité exécutif se réunissent à la demande du président général ou d'un vice-président, en cas d'incapacité d'agir du président général selon les besoins de gestion de l'Association et pour en assurer la bonne marche.
I5.2- Le conseil d'administration se réunit idéalement quatre fois par année dont le l0 juillet qui est statutaire.
15,3- Le quorum est le tiers de ses membres et les assemblées sont convoquées au moins dix(10) jours à l’avance.
16- Vacance :
Si une vacance se produit au cours de I'année, le poste est comblé par le comité exécutif qui fait ratifier sa décision par le conseil d'administration à l'assemblée suivante.
17- Régions :
Le conseil d'administration révise périodiquement les structures territoriales des régions ; vérifie leur raison d'être et définit les limites géographiques du territoire de chacun.
18- Comités :
Le comité exécutif et / ou le conseil d'administration
peuvent former des comités pour faciliter la réalisation des objectifs de l'Association. Ces comités peuvent être de nature permanente tel le comité de rédaction de la revue, ou de nature ponctuelle. Le mandat de ses comités ad hoc prend fin lors du dépôt de leur rapport.
19- Cotisation :
19.1- Toute personne qui désire devenir membre de l'Association doit remplir [a formule d’adhésion, payer la cotisation annuelle et la faire parvenir au secrétariat
19.2- Le montant de la cotisation est déterminé annuellement par le conseil d’administration
19.3- La cotisation vaut pour une personne seule ou pour un couple
19.4- La cotisation est payable au début de chaque année.
20- Communications :
20.1 L'Association publie une revue intitulée
«L'Ami de Saint-Benoît-du-Lac» qui paraît deux (2)
fois par année.
20.2- Un comité de rédaction, dont les membres sont nommés par le comité exécutif qui comprend au moins un moine, s'assure que le contenu respecte et reflète les orientations générales de l'Association.
21- Modifications des règlements généraux :
Les présents règlements généraux peuvent être
amendés en tout ou en partie selon la procédure
suivante:
21.1- Le conseil d'administration doit être convoqué trente(30) jours à l’avance et être informé de la nature des amendements proposés.
21.2- L'acceptation des amendements par le conseil d'administration doit faire l'objet d'une résolution.
2l.3-Cette résolution doit être ratifiée en assemblée générale par les deux tiers (2/3) des membres en règle présents à la dite assemblée.
N.B.
1- Les règlements en vigueur jusqu'au 11 juillet 2005
Avaient été adoptés à l’Assemblé du conseil d’administration du 10 juillet 1996 et ratifiés à
l'Assemblée générale du 11 juillet 1996.
2- Les présents règlements ont été adoptés à l'assemblée
du conseil d'administration du 23 avril 2005-et ratifiés : -
à l'assemblée générale du 11 juillet 2OO5.
3 - Les présents règlements ont été approuvés à l'assemblée du conseil d'administration du 10 juillet 2016 et adoptés à l'assemblée générale du 11 juillet 2017.
